10 automatisations Make à mettre en place dès aujourd’hui

Vous maîtrisez les bases de Make (sinon, commencez par le module 2) et vous voulez du concret ? Ce guide est votre livre de recettes : dix automatisations éprouvées, choisies pour leur rapport effort/impact imbattable. Pour chacune, vous trouverez non pas une vague description, mais le scénario exact (la chaîne de modules), le montage pas à pas, le réglage qui fait toute la différence, et l’estimation coût/gain. De quoi la reproduire ce soir, même sur vos propres outils.

Chaque recette se monte en 15 à 45 minutes et tient dans un plan gratuit ou Core. Le coût est exprimé en opérations (la méthode de calcul est ici). Piochez selon vos douleurs — inutile de tout monter d’un coup, on vous l’a déjà expliqué dans les 5 erreurs de débutant.

1. Le tri intelligent des e-mails

Votre boîte de réception est une liste de corvées où l’important se noie dans le promotionnel. Cette recette laisse Make faire le premier tri : l’urgent est étiqueté et signalé, le reste est rangé sans vous déranger.

Le scénario : Gmail Watch emails → Routeur → (route 1) Gmail Modifier les libellés + Slack Create a message · (route 2) Gmail Archiver

1. Ajoutez le déclencheur Gmail › Watch emails, dossier INBOX, « Mark message as read » sur No, et limitez à 10 e-mails par exécution.
2. Branchez un Routeur. Sur la première branche, posez un filtre : Subject ou From contient (sensible à la casse : non) l’un de vos mots-clés. Utilisez une condition par mot — devis, facture, urgent, contrat — reliées en OU.
3. Sur cette branche « important » : Gmail › Modifier les libellés pour ajouter un libellé À traiter, puis Slack › Create a message vers votre canal perso avec l’expéditeur et l’objet dans le texte.
4. Sur la deuxième branche (tout le reste), ajoutez un filtre fallback et l’action Gmail › Archiver l’e-mail.

Réglage clé : ne mettez jamais « marquer comme lu » sur le déclencheur tant que vous testez, sinon vous perdez la trace des e-mails déjà traités. Lancez d’abord en mode manuel et vérifiez que les bons messages partent dans la bonne branche.

💸 Coût ~120 ops/mois  ·  ⏱ Gain ~30 min/semaine et beaucoup de charge mentale

2. Les leads du formulaire vers le CRM

Le grand classique : un prospect remplit votre formulaire, sa fiche se crée toute seule dans votre CRM, et vous êtes prévenu pour le rappeler à chaud. Plus aucun lead oublié dans une boîte mail.

Le scénario : Webhook (ou Typeform/Google Forms Watch responses) → Set variable (nettoyage) → Notion/HubSpot Create item → Slack Create a message

1. Côté formulaire, récupérez les réponses. Le plus universel : un module Webhooks › Custom webhook (Make vous donne une URL à coller dans votre formulaire), sinon le module natif Typeform/Tally/Google Forms.
2. Ajoutez un module Tools › Set variable pour normaliser les données : mettre l’e-mail en minuscules, découper le nom/prénom, donner une valeur par défaut aux champs vides.
3. Créez la fiche avec Notion › Create a Database Item (ou HubSpot › Create a contact) en mappant chaque champ : Nom, E-mail, Source = « Formulaire site », Date = {{now}}, Statut = « Nouveau ».
4. Terminez par une alerte Slack avec le nom du lead et un lien direct vers sa fiche.

Réglage clé : ajoutez un module Notion › Search Objects avant la création pour vérifier que l’e-mail n’existe pas déjà — c’est ce qui évite les doublons. Le montage complet (enrichissement, scoring) est détaillé dans l’article prospection & CRM.

💸 Coût ~3-4 ops par lead  ·  ⏱ Gain aucun prospect perdu + saisie zéro

3. Le tableau de ventes qui se remplit seul

Fini l’export mensuel pénible : chaque paiement encaissé ajoute sa ligne dans Google Sheets. Votre chiffre d’affaires se consulte en temps réel.

Le scénario : Stripe (ou PayPal) Watch events → Filtre paiement réussi → Google Sheets Add a row

1. Déclencheur Stripe › Watch events. Ajoutez un filtre sur le type d’événement = charge.succeeded (ou checkout.session.completed) pour ne traiter que les paiements aboutis, pas les tentatives.
2. Préparez votre feuille Google Sheets avec les en-têtes : Date, Client, E-mail, Produit, Montant.
3. Action Google Sheets › Add a Row en mappant chaque colonne.

Réglage clé : Stripe exprime les montants en centimes. Dans la cellule Montant, divisez par 100 avec la formule {{amount / 100}}, sinon une vente de 49 € s’affichera « 4900 ». Pour la date lisible : {{formatDate(now; "DD/MM/YYYY")}}.

💸 Coût ~2 ops par vente  ·  ⏱ Gain l’export mensuel supprimé + visibilité temps réel

4. Les alertes d’équipe ciblées

Slack ne doit sonner que pour ce qui compte vraiment. Cette recette transforme le bruit permanent en quelques notifications utiles, postées dans le bon canal avec le bon contexte.

Le scénario : Déclencheur métier (gros devis, avis négatif, stock bas…) → Filtre seuil → Slack Create a message (canal ciblé)

1. Choisissez la source à surveiller : nouveau deal dans le CRM, nouvelle ligne dans un Sheet, avis Google/Trustpilot via webhook, etc.
2. Posez un filtre qui ne laisse passer que l’important : Montant > 1000, Note ≤ 2/5, Quantité < seuil… C’est ce filtre qui fait toute la valeur de la recette.
3. Action Slack › Create a message vers le canal pertinent (#ventes, #service-client), avec un message qui contient déjà le contexte et un lien d’action.

Réglage clé : utilisez la mise en forme Slack (gras *texte*, listes) et insérez un lien cliquable vers la fiche concernée — l’équipe agit en un clic au lieu de chercher.

💸 Coût ~1-2 ops par événement  ·  ⏱ Gain réactivité +, fatigue de notifications −

5. Les factures classées automatiquement

Chaque facture reçue en pièce jointe atterrit, renommée proprement, dans le bon dossier comptable. Votre expert-comptable vous adorera, et vous ne chercherez plus jamais un PDF en avril.

Le scénario : Gmail Watch emails (avec PJ) → Iterator sur les pièces jointes → Filtre PDF → Google Drive Upload a file

1. Déclencheur Gmail › Watch emails, en cochant « Get attachments » et en filtrant par exemple sur l’objet contenant facture ou un expéditeur fournisseur.
2. Ajoutez un Iterator sur le tableau Attachments[] : il traite chaque pièce jointe une par une.
3. Posez un filtre : nom du fichier se termine par .pdf.
4. Action Google Drive › Upload a file vers le dossier Compta/2026/06, en renommant le fichier.

Réglage clé : pour un nom propre et triable, composez-le avec une formule de date : {{formatDate(now; "YYYY-MM")}}-{{1.from}}.pdf. Vos factures se rangent ainsi dans l’ordre chronologique automatiquement.

💸 Coût ~3 ops par facture  ·  ⏱ Gain le classement compta supprimé

6. La veille filtrée (recette star)

Vos sources d’info surveillées, filtrées par mots-clés et compilées en un digest propre. Vous restez au courant sans passer une heure à scroller.

Le scénario : RSS Watch RSS feed items → Filtre mots-clés → Aggregator → Gmail/Slack digest (ou Notion)

1. Déclencheur RSS › Watch RSS feed items avec l’URL du flux à suivre (blog, Google News, recherche YouTube…).
2. Filtre sur le titre ou le contenu contenant vos mots-clés métier.
3. Tools › Text aggregator pour réunir les articles retenus en un seul bloc (titre + lien).
4. Envoi du digest par Gmail › Send an email ou Slack, à la fréquence de votre choix.

Cette recette est si utile qu’elle a son article dédié, version newsletter comprise.

💸 Coût variable selon le volume du flux  ·  ⏱ Gain ~1 h/semaine de veille

7. Le reporting du lundi matin

Au lieu d’ouvrir quatre outils le lundi, vous recevez vos chiffres clés compilés dans un seul message. Vous démarrez la semaine en sachant exactement où vous en êtes.

Le scénario : Scheduling (lundi 7 h) → plusieurs modules Search/Get (ventes, leads, trafic) → Set variables → Gmail/Slack message compilé

1. Déclencheur Scheduling réglé sur « Every week », lundi à 7 h.
2. Ajoutez en série les modules de lecture : Google Sheets › Search rows (ventes de la semaine), CRM › Search (nombre de leads), votre source de trafic.
3. Consolidez avec Tools › Set multiple variables : total CA, nb de leads, taux de conversion.
4. Composez et envoyez le récap par Slack ou e-mail.

Réglage clé : pour ne lire que la semaine écoulée, filtrez vos recherches sur les dates entre {{addDays(now; -7)}} et {{now}}.

💸 Coût ~10-15 ops par semaine  ·  ⏱ Gain ~20 min chaque lundi + clarté

8. L’onboarding client sans friction

Une vente déclenche tout le parcours d’accueil pendant que vous ne faites rien. Le client vit une expérience pro et carrée dès la première minute.

Le scénario : Stripe/WooCommerce nouvelle vente → Gmail e-mail de bienvenue → Notion créer la page client → Drive créer + partager le dossier → tâche de suivi à J+7

1. Déclencheur sur la nouvelle vente (Stripe, WooCommerce, Calendly…).
2. Gmail › Send an email : message de bienvenue personnalisé avec le prénom et les prochaines étapes.
3. Notion › Create a Page à partir d’un gabarit (checklist d’onboarding pré-remplie).
4. Google Drive › Create a folder au nom du client, puis Add permission pour le partager.
5. Créez une tâche de suivi (Notion, Todoist…) avec échéance {{addDays(now; 7)}}.

Réglage clé : dupliquez un modèle Notion plutôt que de recréer la checklist module par module — vous gardez une mise en page soignée et gagnez du temps de montage.

💸 Coût ~5-6 ops par client  ·  ⏱ Gain ~30 min par onboarding + image pro

9. L’alerte stock bas

Vos quantités sont surveillées en continu ; dès qu’un produit passe sous le seuil, la tâche de réassort est créée et l’équipe prévenue. Fini les ruptures découvertes par un client mécontent.

Le scénario : Scheduling (quotidien) → Airtable/Sheets Search records (quantité < seuil) → Iterator → tâche de réassort + Slack

1. Déclencheur Scheduling une fois par jour.
2. Airtable › Search records (ou Google Sheets) avec une formule de filtre Quantité < Seuil.
3. Iterator sur les résultats pour traiter chaque produit en rupture imminente.
4. Pour chacun : créez une tâche de réassort et postez une alerte Slack dans le canal logistique.

Réglage clé : ajoutez une colonne « Alerté le » et filtrez dessus pour ne pas renvoyer la même alerte chaque jour tant que le réassort n’est pas fait.

💸 Coût ~30-60 ops/mois  ·  ⏱ Gain zéro rupture subie

10. La sauvegarde hebdomadaire

Chaque vendredi, vos bases critiques sont copiées et horodatées dans Drive. Le jour où quelqu’un supprime la mauvaise colonne, vous restaurez en deux minutes au lieu de pleurer.

Le scénario : Scheduling (vendredi) → Notion/Airtable List/Search → Create CSV → Google Drive Upload (nom horodaté)

1. Déclencheur Scheduling réglé sur le vendredi.
2. Airtable › Search records ou Notion › Search Objects pour récupérer toute la base.
3. Tools › Create CSV (ou Aggregate to JSON) pour empaqueter les données.
4. Google Drive › Upload a file dans un dossier Sauvegardes.

Réglage clé : nommez le fichier avec la date pour conserver l’historique : backup-{{formatDate(now; "YYYY-MM-DD")}}.csv. Vous accumulez ainsi un point de restauration par semaine.

💸 Coût ~5-10 ops/mois  ·  ⏱ Gain une catastrophe évitée vaut tout l’or du monde

Combien ça coûte, tout ça ?

Une recette consomme une opération par module exécuté, à chaque déclenchement. Une automatisation à 4 modules qui tourne 30 fois par mois coûte donc ~120 opérations. Voici ce que représentent quelques combinaisons :

FAQ — vos questions fréquentes

Par laquelle commencer ?

Celle qui répond à votre douleur la plus fréquente. En cas de doute : la n°1 (tri des e-mails) — c’est la plus rapide à monter et son effet se ressent dès le premier jour. Les recettes 3 (tableau de ventes) et 2 (leads) suivent en général.

Il me manque les bases pour suivre, je fais quoi ?

Reprenez le module 2 : créer son compte et l’interface, puis connecter ses apps et monter sa première automatisation. Avec ces trois articles, toutes les recettes ci-dessus deviennent accessibles.

Ces recettes fonctionnent-elles avec n8n ?

Toutes, sans exception : la logique déclencheur → filtre → actions est identique. Avec n8n self-host, elles tournent même en exécutions illimitées — voyez le module 3 pour l’installation.

Puis-je adapter une recette à mes outils (Outlook, Trello…) ?

Oui : remplacez simplement le module concerné (Outlook au lieu de Gmail, Trello au lieu de Notion). Le schéma reste le même — c’est exactement la force du vocabulaire appris dans le module 1.

Combien de temps pour monter les dix ?

Comptez 4 à 6 heures réparties sur quelques semaines, tests inclus. Au rythme recommandé d’une recette par semaine, vous aurez en deux mois un business qui tourne pendant que vous dormez.

En résumé

Dix recettes, un même schéma — déclencheur, filtre, actions — et des heures rendues chaque semaine. Choisissez-en une, montez-la proprement avec ses tests, savourez le résultat, puis enchaînez. Les quatre prochains articles du module détaillent les plus puissantes : veille & newsletter, synchro Notion, réseaux sociaux et prospection. Pour aller plus loin sur le temps réel, gardez sous le coude webhooks & API.