Votre première automatisation Make, pas à pas

C’est le tutoriel le plus important du module : celui où vous construisez votre toute première automatisation Make, de zéro jusqu’à l’activation. À la fin, un scénario tournera tout seul sur votre compte — et vous aurez ressenti ce déclic qui rend l’automatisation addictive.

Le projet : chaque e-mail important reçu dans Gmail crée automatiquement une ligne dans un Google Sheet (expéditeur, objet, date). Simple, concret, et le schéma déclencheur → action que vous réutiliserez partout. Durée : 30 minutes. Prérequis : un compte Make (voir le tutoriel précédent) et un compte Google.

Étape 0 — Préparer le terrain (2 minutes)

Créez un Google Sheet nommé « Suivi e-mails » avec trois colonnes en ligne 1 : Expéditeur, Objet, Date. Les en-têtes de colonnes sont importants : Make les utilisera pour le mapping.

Étape 1 — Le déclencheur : Gmail « Watch Emails »

• Dans un nouveau scénario, cliquez sur le grand + et cherchez Gmail.
• Choisissez le module « Watch Emails » (surveiller les e-mails) — c’est un déclencheur : il vérifie régulièrement l’arrivée de nouveaux messages.
• Cliquez sur « Add » pour créer la connexion à votre compte Google : une fenêtre s’ouvre, connectez-vous et acceptez les autorisations. (Ce mécanisme sécurisé, OAuth, est expliqué dans l’article suivant.)
• Configurez : dossier INBOX, critère « Only unread emails », nombre maximal de résultats : 2 (pour les tests).

Étape 2 — L’action : Google Sheets « Add a Row »

• Cliquez sur la demi-lune à droite du module Gmail pour ajouter le module suivant ; cherchez Google Sheets → « Add a Row ».
• Connexion : réutilisez celle de Google créée à l’étape 1.
• Sélectionnez votre feuille « Suivi e-mails », puis l’onglet.
• Le moment magique — le mapping : pour chaque colonne, cliquez dans le champ et choisissez la donnée Gmail correspondante dans le panneau qui s’ouvre : Sender e-mail address → colonne Expéditeur, Subject → Objet, Date → Date.

Étape 3 — Le test : « Run once »

Envoyez-vous un e-mail de test (objet : « Test Make 1 »), attendez qu’il arrive, puis cliquez sur « Run once » en bas à gauche. Observez : des bulles numérotées apparaissent au-dessus de chaque module — 1 e-mail lu, 1 ligne écrite. Ouvrez votre Google Sheet : la ligne est là. 🎉

Si un module affiche une erreur, cliquez sur la bulle : Make montre les données reçues et la cause exacte (le plus souvent : un champ mal mappé ou la mauvaise feuille sélectionnée). Corrigez, relancez.

Étape 4 — Planifier et activer

• Cliquez sur l’horloge du module Gmail : réglez l’intervalle de vérification à 15 minutes (le minimum du plan gratuit — largement assez).
• Renommez le scénario : « Gmail → Suivi e-mails ».
• Sauvegardez, puis basculez l’interrupteur ON en bas à gauche.

Votre automatisation est en production. Elle vérifiera vos e-mails toutes les 15 minutes, pour environ 96 opérations par jour au pire cas — le calcul exact vous attend dans le guide des opérations.

FAQ — vos questions fréquentes

Mon module Gmail ne trouve aucun e-mail pendant le test. Normal ?

Oui, si aucun nouvel e-mail non lu n’est arrivé depuis le point de départ choisi. Envoyez-vous un message de test, attendez qu’il apparaisse dans la boîte, puis relancez « Run once ». Vérifiez aussi le critère « Only unread emails » : un message déjà ouvert ne sera pas détecté.

Pourquoi limiter à 2 résultats maximum pendant les tests ?

Pour éviter qu’un test ne traite accidentellement des dizaines d’e-mails d’un coup (et ne consomme autant d’opérations). Une fois le scénario validé, vous pouvez monter cette limite à 10 ou 20.

Puis-je filtrer pour ne suivre que certains e-mails ?

Absolument, et c’est la suite logique : ajoutez un filtre sur le lien entre les deux modules (clé à molette → « Set up a filter ») — par exemple « Sender contains @monclient.com ». Les filtres sont traités en détail dans le module Cas pratiques.

Ce scénario fonctionne-t-il avec Outlook plutôt que Gmail ?

Oui : remplacez le module Gmail par « Microsoft 365 Email — Watch Messages ». Le reste — mapping, test, activation — est identique. C’est la beauté du schéma déclencheur → action : il se transpose partout.

En résumé

Vous avez créé une connexion, mappé des données, testé proprement et activé un scénario en production : le cœur du métier est acquis. Prochaine étape : connecter toutes vos applications favorites — Notion compris.